一、旨案說明會分南、北區辦理，避免發生損及學生參賽權益（報名組別錯誤、作品規格不符及錯過報名日程等情事），請參賽學校承辦人員及指導教師出席，111學年度本業務承辦人員有所異動者務請與會，本局同意出席人員以公假登記辦理。事涉送退件注意事項，請勿跨區：(一)南區：中壢、平鎮、龍潭、楊梅、新屋、觀音等六區學校屬之。(二)北區：桃園、八德、大溪、蘆竹、大園、龜山、復興等七區學校屬之。
二、本次採google meet線上會議方式召開，請先行預備及測試相關設備，時間及會議連結如下：(一)南區說明會：111年8月24日（星期三) 上午10時，會議連結https://meet.google.com/xbd-wzpy-wpz 。(二)北區說明會：111年8月25日（星期四)下午2時，會議連結https://meet.google.com/jfy-xvnm-uki 。
三、與會人員請備妥桃園市111學年度學生美術比賽實施要點（111年8月17日桃教終字第1110076567號函諒達）及111年桃園市學生美術比賽報名網站學校端操作手冊（可於報名網站下載）與會。